AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA
Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona
Funcions a desenvolupar:
Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
Gestió de la caixa.
Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
Fotocòpies i enquadernacions.
Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
Agenda, gestió i reserva de sales.
Gestió i control de claus i alarma.
Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
Control del manteniment i la neteja de les oficines.
Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.
Perfil Competencial:
Autonomia.
Organització de la pròpia feina.
Treball en equip.
Responsabilitat.
Requisits:
CFGM en gestió administrativa.
Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.
S’ofereix:
1 vacant temporal de llarga durada al 100% de la jornada.
Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
Incorporació: Immediata
Salari anual: 20.230,21 € bruts.
Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
Escola bressol.
️ Formació per créixer professionalment.
Restaurant.
Transport públic. Assegurança mèdica privada.
Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d’anàlisi i t’agrada contribuir al creixement d’entitats amb impacte social, t’estem esperant!
Inscriu-te ara i comença un nou repte professional
Ver outra vacante Regístrate